Mengapa Manajer Penting dalam Organisasi dan Manajer Sekarang Menggunakan Manajemen Ilmiah

a. Dalam sebuah organisasi tentu peran seorang manajer didalamnya sangat diperlukan bayangkan jika di

dalam suatu perusahaan tidak memiliki manajer maka bisa dipastikan bahwa perusahaan tersebut akan bangkrut karena proses manajemen dalam perusahaan tersebut tidak berjalan,walaupun simber daya alat dan infrastrukturnya legkap namun apabila tidak ada yang mengatur maka hal itu tidak akan ada artinya oleh karena itu peran manajer sangatlah vital. Seorang manajer harus mampu untuk mengatasi masalah dan mampu untuk meramalkan kejadian yang akan terjadi bila sebuah keputusan diambil,namun tidak semua manajer itu berkerja selayaknya seorang manager, ada manajer yang hanya bisa menyuruh-nyuruh dan tidak mau dikoreksi apa bila dia salah dan tidak mau dikritik padahal pemimpin yang baik adalah pemimpin yang mau mendengarkan keluhan dari bawahanya.

b. Pedoman yang ditemukan oleh Taylor  dan yang lainnya untuk meningkatkan efisiensi  produksi masih tetap digunakan dalam organisasi  dimasa kini. Ketika para manajer menganalisis tugas-tugas dasar yang harus dilakukan, menggunakan studi waktu dan gerakan untuk menghilangkan gerakan yang sia-sia, memperkerjakan para pekerja terbaik yang memenuhi persyaratan untuk suatu pekerjakan, dan merancang sistem insentif berdasarkan output, mereka menggunakan sistem manajemen ilmiah. Tetapi, praktik manajemen terkini tidak hanya terbatas pada pendekatan manajemen ilmiah. dalam kenyataannya, kita dapat melihat gagasan dari pendekatan utama berikutnya teori administrasi umum yang juga digunakan.

Read More

Hubungan Fungsi-Fungsi Manajemen

Setiap manager dalam pelaksanaan tugasnya, aktivitasnya dan kepemimpinannya untuk mencapai tujuan harus melakukan “perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian”dengan baik.
a. Perencanaan (Planning)
Perencanaan adlah fungsi orang manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan-tujuan, kebijaksanaan, prosedur dan program dari alternative yang ada. jadi masalah perencanaan adalah masalah “memilih” yang terbaik dari beberapa alternative yang ada.
b. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan, dan pengatruran bermacam-macam aktifitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Menempatkan orang-orang pada setiap aktivitas ini, menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relitif didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukan aktifitas tersebut.
Pengorganisasian juga tindakan mengusahakan tindakan-tindakan kelakuan yang efektif antara orang-orang, sehingga mereka dapat bekerja sama secara efisien. dan dengan demikian memperoleh kepuasan pribadi dalam hal melaksanakan tugas-tugas tertentu dalam kondisi lingkungan tertentu guna mencapai tujuan atau sasaran tertentu
c. Pengarahan (Actuating)
Pengarahan adalah mengarahkan semua bawahanya agar mau berkerja sama dan bekerja Efektif untuk mencapai tujuan.
Pengarahan juga membuat semua anggota kelompok agar mau bekerja sama dan bekerja secara ikhlas serta bergairah untuk mencapai tujuan sesuai dengan perencanaan dan usaha-usaha pengorganisasian.
d. Pengendalian (Controling)
Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatau perusahaan, agar sesuai dengan ketetapan-ketetapan dalam rencana.

Read More

Mengapa Manajemen dibutuhkan dan Siapa Yang Membutuhkan

Manajemen dibutuhkan untuk mencapai efisiensi dan efektifitas. Efisiensi adalah kemampuan untuk mendapatkan hal-hal yang dilakukan dengan benar. Seorang manajer yang efisien adalah orang yang mendapat output lebih tinggi relatif terhadap input (tenaga kerja, bahan, uang, mesin dan waktu). Efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang paling cocok dan langkah-langkah yang tepat untuk mencapainya. Artinya, manajer yang efektif pilih hal yang benar untuk dilakukan dan metode yang tepat untuk membuat mereka dilakukan.
Manajemen dibutuhkan oleh semua orang, kelompok, ataupun organisasi untuk mengatur, merencanakan segala hal untuk dapat hasil yang baik di kemudian.Untuk mencapai tujuan tersebut, manajer perlu menjaga keseimbangan antara tuntutan yang bertentangan dari para pemangku kepentingan organisasi. Stakeholders adalah semua orang, yang memiliki saham dalam keberhasilan organisasi, termasuk karyawan, pemilik, pelanggan, kreditur dan lain-lain. Pemilik mencari pengembalian yang memuaskan atas investasi mereka, karyawan yang ingin membayar baik dan kondisi kerja yang nyaman, manajemen juga harus menyenangkan pelanggan, karena tanpa mereka perusahaan akan memiliki tujuan kecil, kreditur, pemasok, asosiasi perdagangan juga harus dipertimbangkan. Jadi, manajemen harus menyeimbangkan kepentingan kelompok yang berbeda.

Read More

Mengantisifasikan Tantangan Komunikasi Dakwah

Ada beberapa masalah yang terjadi penghambat terlaksananya komunikasi termasuk di dalamnya komunikasi dakwah, yakni:

1. Masalah yang menyangkut sematik, yaitu pengertian kata-kata yang seringkali mengandung arti berbeda dari yang dimaksud oleh da’i/komunikator.
2. Masalah yang menyangkut pengalaman, yakni pengalaman yang telah lalu seringkali menjadi penghambat terhadap komunikasi yang efektif.
3. Struktur sosial darimana si pemberi pesan/da’i/komunikator dan komunikan/mad’u berasal juga sering menimbulkan putusnya komunikasi.
4. Selfmage yang bertahan atau tertutup kepada perubahan dalam keadaan demikian orang-orang kadang-kadang dalam menerima keterangan dari orang lain tetap denderung untuk mepertahankan pendirian atau pendapatnya, bahkan keterangan tersebut dirasakan sebagai ancaman, terutama bilamana seseorang berada di dalam lingkungan yang tidak aman dan tidak berhasil. Kecurigaan terhadap orang lainpun timbul.

Usaha yang harus dilakukan oleh komunikator dakwah (da’i) untuk mengefektifkan komunikasi dakwah:

1. Usahakan sekuat mungkin agar rintangan-rintangan yang telah stereotyped (sesuatu sikap pandangan yang kaku dan tidak dapat berubah terhadap aspek-aspek kenyataan, khususnya terhadap seseorang atau kelompok sosial yang dapat menghalangi komunikasi yang baik) dapat dilenyapkan, misalnya karena faktor usia, pekerjaan (profesi), status sosial dan sebagainya.
2. Perlu diingat bahwa mengerti itu berlangsung dalam dua cara, yaitu apabila ingin dimengerti berusahalah untuk mengerti tentang orang lain dengan sebaik-baiknya.
3. Usahakan untuk mendengar dengan hati terbuka, dan jangan memasuki proses komunikasi dengan sikap prasangka sebelumnya.
4. Usahakan agar pikiran dan pengalaman saudara dapat sejalan dan dapat mengambil keuntungan dari proses komunikasi.
5. Berinisiatiflah untuk mencoba menjelaskan masalah yang kabur. Mungkin masalah tersebut sulit untuk dibahas, padahal hanya dengan melalui pembahasan masalah yang kabur itu dapat diperjelas.
6. Apabila anda ingin mencari kepercayaan dan keyakinan pada orang lain, hendaklah lebih dahulu harus menjadi orang yang berpribadi dapat dipercaya.
7. Perhatikan dan sambutlah dengan hangat pandangan orang lain. Carilah kesempatan untuk berbuat hal-hal yang sopan untuk ornag lain dan gembiralah mereka apabila mereka membutuhkan untuk itu.

Read More